Verslunin ætti að fylgja eftirfarandi reglum við skráningu á vörum:
● Áreiðanleiki: Það er krafist að allir punktar og gögn í birgðum verði að vera sönn og engin svindl eða svik mega hylja glufur og villur.
● Nákvæmni: Ferlið við birgðatalningu þarf að vera nákvæmt, hvort sem það er inntak gagna, sannprófun á birtingu eða talningu birgða, það verður að vera nákvæmt.
● Heilleiki: Öll ferli talningarferlisins, þar með talið svæðisskipulag, upprunaleg efni talningarinnar og talningarpunkta, verða að vera lokið og engum svæðum eða vörum ætti að sleppa.
● Hreinsa: Birgðaferlið tilheyrir flæðisferlinu og mismunandi starfsmenn bera ábyrgð á mismunandi vinnu. Þess vegna verða öll gögn að vera skýr, skrif starfsmanna verða að vera skýr og flokkun vörunnar þarf að vera skýr, svo að birgðahaldið geti farið fram á einfaldan hátt.