Almennt séð, til að tryggja samræmi milli reiknings og efnis, því oftar sem vörurnar eru skoðaðar, því betra. Hins vegar krefst talning manna, efnis og fjár. Stundum getur umfangsmikil talning einnig valdið tímabundinni hlé á framleiðslu. Þess vegna er nauðsynlegt að ákvarða talningartímann með sanngjörnum hætti. Lykilástæðan fyrir ávinningi eða tapi talningarniðurstöðunnar er villa í kvittunar-/útgáfuferlinu. Því oftar sem móttakan/útgáfan er, því fleiri villur verða.
Þegar tímasetning birgðatöku er ákvarðað ættum við ekki aðeins að koma í veg fyrir tap fyrirtækisins af völdum of mikillar birgðatöku, heldur einnig að huga að einkennum takmarkaðra fjármagns í dreifingarmiðstöðinni og hröðu vöruflæðis. Þó að við fjárfestum eins lítið fjármagn og mögulegt er, ættum við að styrkja birgðaeftirlit. Við getum ákvarðað mismunandi birgðatökutíma í samræmi við mismunandi eiginleika, verðmæti, flæðishraða og mikilvægi vöru. Tímabil birgðatöku getur verið daglega, vikulega, mánaðarlega. Birgðin er ekki jöfn einu sinni á ári. Til dæmis skal yfirfara helstu vörur í flokki A á hverjum degi eða vikulega; Vörur í B flokki eru skoðaðar á tveggja eða þriggja vikna fresti; Ómikilvægar vörur í C-flokki má athuga einu sinni í mánuði. Að auki verður að hafa í huga að tímalengd hverrar birgða ætti að vera eins stutt og hægt er og heildarbirgðum ætti að vera lokið innan 2-6 daga.